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关于常态化续修世家谱实施办法

时间:2019-10-12 10:20:08  来源:  作者:

 

关于常态化续修世家谱实施办法
               温纪孔【20195
 
《孔子世家谱》是部历史宝典,是有非常研究价值的文化珍品,也包括其它姓氏的家谱都是我们中华民族传统优秀文化的重要组成部分。通过续谱,使我们支系紧密,族谊友情加深。我们有责任将以传承和弘扬,特订实施办法如下:
 
一、   续谱组织
 
1、成立常态化续修世家谱办公室,办公室设主任一名,副主任若干名,成员若干名,副主任:各市县区各设一名;成员:温岭、玉环、宁海配二名,路桥、天台、临海配一名。办公室在联谊会的统一领导下开展工作。
2、各市县区设立续谱小组,小组长由办公室副主任兼任,小组成员由各自然村人员组成。各地小组建立好后报给联谊会、办公室备案存档。办公室和各小组成员若有变动,要及时地补缺并办好存档备案手续。
3、除孔姓外,其它姓氏,若要续修家谱,我们要一视同情给予帮助,分门别类提供有关信息,必要时亦建档备查。关于续谱的形式和续谱款项,由他们自己商定处理。
4、办公地址:玉环楚门中山工业区浙江三盛阀门有限公司,由副会长孔繁云无偿提供,并聘请贵厂出纳仇红霜     为电脑编程员,电脑编程手续费用也由贵厂负责解决。
5、列入续谱对象有:温岭、玉环、路桥、临海、天台、宁海。乐清我们几次征求他们意见,他们说不参加。
 
二、续谱方法
 
    1、续谱的对象,一是新出生的儿囡,二是上次未入谱的人员。
2、各自然村的成员及时掌握入谱人数,工整地填写好入谱表格(包括电脑表格),交给当地的续谱小组,由小组汇总并存档,会电脑的发送电子邮件给电脑编程员仇红霜,电话、微信号:13615861881,不会电脑,将表格填写好寄给或送达。每逢星期日、节假日休息。
3、各地填好表格后及时交给电脑编程员,并同时报给办公室,谱款在交表格的同时另外交给出纳。
4、交给曲阜续谱的表格,由电脑编程员一般每一年上报一次,同时报给联谊会续谱办公室,办公室出纳根据入谱人数将每人20元谱款汇给曲阜。电脑编程员和办公室将所报的续谱表格、谱款逐一存档。
5、汇给曲阜常态化续谱研究中心的20元,是输入电脑的费用,以后出版孔子世家谱的刊印费、领谱费不包括在内,另外要由我们自己支付。
6、房谱一律由各自然村自行负责解决、酌情办理。
 
三、续谱要求
 
1、办公室成员和各地小组成员必须熟练掌握表格填写技巧,做到准确规范,杜绝差错。
2、各地要将热情高、有文化,能履行续谱职责的年轻人吸收到我们的续谱组织中,确实有困难的可以聘任办理。
3、各小组包括各自然村要及时掌握出生率状况,统计及时入谱,对不愿入谱的,做好细致的思想工作,执意不入本着自愿原则,不必强求。
4、电脑编程员必须一一对号入座,编入电脑,遇到模糊不清,要反复核对,向所在地所在户问清实况。若无法查清,说明理由登记入册。符合程序后,逐一返还告知入谱所在地,并通知入谱户。
5、办公室在平时要不定时地进行检查,把续谱工作切实抓紧抓好,年终要召开一次会议,有汇报、有总结。
6、此办法经反复修改,正式生效后联谊会续谱办、各联谊小组紧密配合,负责到底,各小组各自然村要宣传到位,做到家喻户晓,人人皆知。
 
四、谱款管理
 
1、每入谱人,收谱款50元,其中20元交给曲阜常态化世家谱研究中心,30元留作在续谱中的费用开支,包括以后要付家谱的刊印费、领谱费。在送交入谱表格时交清谱款,直接由出纳收取。交给曲阜家谱研究中心的20元,在年度交续谱表格时,谱款统一由出纳支付汇出。
2、谱款专款专用,设立出纳、会计,单独建账,每年在联谊会公布账目的同时公布谱款收支情况。
3、开支一律用于入谱工作上,发票由经手的当事人签字,不得代签,负责人同意方能报销记账。手续一定要完备。
 
五、附则
 
此办法在实施中给予不断地完善、修正和补充。生效后务必执行。
对未尽事宜由办公室酌情办理或负责解决。
                        温岭市纪念孔子联谊会
                                  2019928
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